Poder notarial para Colombia desde Estados Unidos: cómo hacerlo

Poder especial o poder general

En Colombia se usan sobre todo dos tipos de poder. El poder especial sirve para uno o pocos trámites concretos, como vender un apartamento o reclamar un dinero. El poder general autoriza a tu apoderado para muchos actos y, por lo general, en Colombia se otorga por escritura pública. Pregunta en Colombia cuál necesitas antes de firmar.

Los pasos, en orden

1. Pide el texto exacto. Pregunta a la notaría, el banco, el abogado o la entidad en Colombia que recibirá el poder qué facultades debe incluir y en qué formato.
2. Firma ante un notario en EE. UU. Firmas el poder frente a un notario público. Con Firmaza lo haces por videollamada, en español.
3. Apostilla el documento. Colombia es parte del Convenio de La Haya sobre la apostilla. La apostilla la emite la Secretaría de Estado del estado donde está comisionado el notario que firmó.
4. Traducción oficial, si hay partes en inglés. El certificado del notario y la apostilla suelen estar en inglés. En Colombia normalmente piden una traducción hecha por un traductor oficial colombiano.
5. Envía el original a Colombia a tu apoderado o al abogado que llevará el trámite.

Otra opción: el consulado de Colombia

Los consulados de Colombia en EE. UU. hacen reconocimiento de firma en poderes. El poder sale listo para usarse en Colombia, sin apostilla ni traducción, pero normalmente necesitas cita y tienes que ir en persona. Pregunta en Colombia cuál de las dos opciones aceptan para tu trámite.

Consejos para que no te lo rechacen

• Escribe tu nombre exactamente como aparece en tu cédula o pasaporte colombiano.
• Incluye el número de cédula tuyo y de tu apoderado.
• Sé específico: describe el inmueble (por ejemplo, su número de matrícula inmobiliaria), la cuenta o el trámite.
• Calcula tiempo: entre la apostilla, el envío y la traducción pueden pasar varias semanas.

Preguntas frecuentes

¿Un poder notarizado en EE. UU. sirve en Colombia?

Por lo general sí, si lleva apostilla y traducción oficial de las partes en inglés. Algunos trámites, como el poder general, pueden pedir requisitos adicionales. Confirma con quien recibirá el documento.

¿Es mejor hacerlo en el consulado?

Depende del trámite. El consulado hace reconocimiento de firma y el poder no necesita apostilla, pero pide cita en persona. Ante notario de EE. UU. lo haces en línea hoy, pero necesita apostilla y traducción.

¿Firmaza redacta el poder?

No. Firmaza conecta con notarios públicos que verifican tu identidad y presencian tu firma. El texto del poder debe venir de quien lo recibirá en Colombia o de un abogado.